| Uwagi: |
ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKA DS. KADR I PŁAC
Zatrudnionego w Przedszkolu w Pomarzanowicach
opracowany na podstawie:
• Statutu Przedszkola
• Kodeksu Pracy
• Przepisów BHP i PPOŻ
Wymiar : 0,2 etatu (8 godzin tygodniowo)
- Stanowisko pracownika ds. kadr i płac podlega bezpośrednio dyrektorowi
przedszkola, pośrednio w-ce dyrektorowi i głównej księgowej przedszkola.
- Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej.
- Pracownikowi powierza się odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie niżej wymienionych czynności w określonych zakresach.
I . ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI :
1. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego z pracodawcą i wykorzystanie go w sposób jak najbardziej efektywny.
2. Przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w placówce porządku.
3. Przestrzeganie przepisów i zasad BHP i PPOŻ.
4. Dbanie o dobro placówki, chronienie jej mienia oraz zachowywanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
5. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
6. Dbanie o terminowe uaktualnianie badań lekarskich wymaganych na danym stanowisku.
7. Terminowe dostarczanie dokumentów uzasadniających nieobecność w pracy.
8. Wykonywanie innych doraźnych poleceń dyrektora.
9. Każdorazowe wyjście poza teren przedszkola należy sygnalizować dyrektorowi lub
w-ce dyrektorowi przedszkola.
10. Aktualizowanie swojej wiedzy i umiejętności zawodowych.
11. Uczestniczenie w organizowanych szkoleniach i zebraniach, permanentne podnoszenie swoich kwalifikacji.
12. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone pieczątki, klucze,
komputer wraz z oprogramowaniem (zabezpieczenie ich)
13. Współdziałanie z dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców w zakresie organizacji szkoleń, kursów, uroczystości i imprez szkolnych.
14. Przestrzeganie właściwego i estetycznego wyglądu osobistego podczas pracy.
15. W okresie wakacyjnym wykonywanie prac według harmonogramu ustalonego przez dyrektora.
16. Stosowanie Instrukcji Kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem dyrektora
17. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z zaleceniami Państwowej Inspekcji Pracy.
II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW SZCZEGÓŁOWYCH
1. Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola.
2. Prowadzenie archiwum akt osobowych i innej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami.
3. Prowadzenie list obecności pracowników.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z nieobecnością pracowników.
5. Prowadzenie obowiązkowej rejestracji i sprawozdawczości.
6. Rozliczanie zwolnień lekarskich.
7. Naliczanie wynagrodzeń pracownikom przedszkola oraz sporządzanie list wynagrodzeń na podstawie dokumentów źródłowych zatwierdzonych przez dyrektora oraz upoważnionych pracowników i prowadzenie w tym zakresie pełnej dokumentacji.
8. Prowadzenie kart wynagrodzeń i przechowywanie dokumentacji płacowej.
9. Prowadzenie kartotek zasiłkowych i zarobkowych oraz przechowywanie dokumentacji.
10. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
11. Przygotowywanie dokumentacji pracownikom przechodzącym na emeryturę lub rentę, zgodnie z zaleceniami ZUS.
12. Obliczanie podatków od wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Prawidłowe i terminowe realizowanie przepisów ZUS w zakresie rozliczeń przedszkola z tym zakładem.
14. Dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń wg wykazu udzielonych pożyczek.
15. Bieżące zapoznawanie się i wdrażanie przepisów zawartych w aktach prawnych.
16. Opracowywanie tabel kalkulacyjnych.
17. Comiesięczne przygotowywanie funduszu płac.
18. Terminowe wykonywanie analiz, kalkulacji i sprawozdań oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia dyrektorowi lub wice-dyrektorowi.
19. Prawidłowe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej pracowników i ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej i finansowej przy planowaniu i realizowaniu budżetu przedszkola w części dotyczącej płac.
21. Zapewnienie pod względem formalno-rachunkowym i finansowym prawidłowości zawieranych umów z pracownikami przedszkola, jak również z osobami zatrudnionymi na umowę zlecenie i o dzieło.
22. Przyjmowanie podań nauczycieli, administracji i obsługi o urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe i z art.188KP
23. Opracowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami terminowego sprawozdania SiO w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem, płacami pracowników oraz informacji o przedszkolu – bieżące uaktualnianie.
24. Współuczestniczenie w sporządzaniu rocznego planu budżetu przedszkola oraz Arkusza Organizacyjnego Przedszkola – bieżące uaktualnianie danych.
25. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji związanej z zaleceniami Państwowej Inspekcji Pracy.
26. Prowadzenie dokumentacji finansowej funduszu socjalnego i spraw związanych z pożyczkami, wnioskami socjalnymi.
27. Prowadzenie na bieżąco księgi kontroli budynku.
28. Przyjmowanie i wysyłanie wniosków o legitymacje nauczycielskie.
29. Sporządzanie umów z kontrahentami dotyczących bieżących usług i remontów.
30. Potrącanie pracownikom z wynagrodzenia dobrowolnych składek z tytułu grupowego ubezpieczenia.
31. Wprowadzanie i naliczanie odpłatności dzieci w programie i-przedszkole – współpraca z główną księgową w tym zakresie.
III. ZAKRES UPRAWNIEŃ:
1. Pełnienie funkcji kontrolnej w zakresie sprawdzania list obecności pracowników ze stanem faktycznym.
2. Podpisywanie list płac i sprawozdań.
3. Posiadanie kluczy od archiwum przedszkolnego.
4. Podnoszenie swoich kwalifikacji.
Wykształcenie wyższe
Wymagane dokumenty:
Podanie , LIST MOTYWACYJNY , CV
Zaświadczenie o niekaralności
Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie
Dokumenty należy składać do 26 września 2014 do godz 12.00.
Rozstrzygnięcie konkursu 30 września 2014.
|
